关于开展《重要学术会议指南（2020）》

工作的通知

各全国学会、协会、研究会秘书处（办公室），学会联合体秘书处，各有关单位：

　　为进一步营造良好学术交流环境，提升学术会议质量，服务学术高端引领，促进学术会议品牌建设，中国科协自2018年起，定期公开发布《重要学术会议指南》（以下简称《指南》），现就《指南2020》实施有关事项通知如下：

　　一、定位

　　坚持品牌导向，面向科技领域遴选重要学术会议，集中发布，持续推介，提升学术会议品牌形象与影响力，打造具有影响力、公信力、引导力的重要学术会议权威发布品牌。

　　二、实施原则

　　（一）总体设计，统筹安排

　　中国科协学会服务中心负责统筹设计、具体组织实施，由全国学会（学会联合体）等单位（以下简称推荐单位）组织专家团队推荐本领域重要学术会议，指导委员会认定后向社会发布。

　　（二）品牌导向，综合评价

　　重点突出会议影响力，综合考虑会议的学术贡献和知识产权保护力度，以会议在科技界的认可度为主要标准，优中选优，宁缺毋滥。

　　（三）专家推荐，分类推介

　　采取专家实名推荐制，推荐单位邀请权威专家学者担任会议推荐专家，对本领域重要学术会议进行推荐，充分体现权威性、客观性和公信力。

　　（四）动态跟踪，深入宣传

　　启用标识，建立定期推送机制；联通学术会议举办全流程，提供直播与评价等服务，深度追踪，挖掘会议成果宣传点，扩大会议影响力。

　　三、会议范围与分类

　　《指南2020》中的会议应是2020年1月1日至2020年12月31日举办的，面向科技领域的学术会议，包括周期性会议和单次会议。具体学科领域分类请见附件1。

　　（一）周期性会议

　　周期性会议：截至2019年12月31日，已连续举办三届以上，且在2020年1月1日至12月31日内计划召开的会议。对于周期性会议，在同等条件下，推荐单位应优先考虑本单位在2018年和2019年《指南》中的已推荐会议。

　　（二）单次会议

　　单次会议是指仅在2020年1月1日至12月31日内召开的一次性会议。对于单次会议，推荐单位如认为与周期性会议有同等重要性的，可进行推荐。

　　（三）数量

　　推荐会议根据主办单位，分为推荐单位主办和非推荐单位主办的学术会议两类。推荐会议中，由推荐单位主办的会议原则上不得超过本单位本年度（2020年）总会及所属分支机构学术会议计划总量的10%；对非本单位主办会议不作限制，建议不超过本单位推荐会议总量的50%（不足1的以1计算）。推荐单位推荐会议总量中，单次会议占比原则上不得超过10%。

　　四、具体工作流程

　　2020年度重要学术会议推荐工作按照专家推荐、学会认证、指导委员会认定等步骤进行。建议采取通信评审等方式进行相关工作。

　　1.邀请权威专家学者担任会议推荐专家，实名推荐本领域重要学术会议。《指南》将在推荐会议目录中对推荐专家进行署名。

　　2.组建5人以上的评审专家团，制定评审方案，对专家新增推荐会议和《指南2018》、《指南2019》中已推荐周期性会议进行评审，确定本单位2020年度重要学术会议推荐名录。原则上，评审专家团专家不应为会议推荐专家。

　　3.登陆指南平台，线上填写已确定推荐会议名录，同时将理事长签字并加盖单位公章的PDF电子版推荐名录及评审团名单提交至平台，（超过一页，加盖骑缝章）。

　　4.中国科协组织指导委员会对推荐名录进行认定，最终形成2020年度重要学术会议指南，并向社会发布。

　　有以下情形者，经指导委员会确定后，将不予纳入：

　　（1）推荐会议在2019年度学术会议质量评估结果中得分较低；

　　（2）推荐会议属于培训班、教学研讨会、周年纪念活动、博览会等范畴。

　　5.建议推荐单位随时登陆线上平台进行基本信息修改，对会议动态信息进行补充添加，保证会议推介信息的准确性。如需直播、评估、深度报道等扩展服务，应于会议召开前2周登陆线上平台完成申请。具体信息详见平台。

　　五、进度安排

　　2020年3月31日前，推荐单位登陆线上工作平台，完成2020年度本单位重要学术会议的推荐名录填报工作。

　　2020年4月初，中国科协组织指导委员会委员对推荐单位报送的推荐结果进行认定，并向社会发布。

　　2020年4月-12月，推荐单位应根据入选会议实际举办情况，登陆平台完善会议信息，并至少提前2周，申请相关服务。

　　六、其他事项

　　1.填报平台 ：“科协一家”下载地址：http://xh.cast.org.cn

　　2.工作咨询：

　　中国自动化学会联系人：叩颖；联系电话：010-62522248

　　中国科协学会服务中心学术活动处联系人：乔羽茜；联系电话：010-62126641

　　工作QQ群：530654213

　　3.网上填报技术支持

　　网上填报系统技术咨询：联系人：吕宏强；联系电话：010-82544788

　　中国科协信息中心科协一家技术支持：联系人：张昊杰   蔡钢；联系电话：010-68788681  18518310265

　　如需开通“科协一家”账号，请联系中国科协信息中心。

　　附件：1.会议所属领域代码.docx

                2.重要学术会议推荐内容样表（2020）.docx

                3.重要学术会议信息填报.docx

　　中国科协学会服务中心

2020年2月27日

　　（来源：中国科协网）