吉林省森林休憩保育研究会文件
吉森会〔2019〕34号
吉林省森林休憩保育研究会关于召开
第二次会员代表大会暨2020年年会的通知
各分会(专业委员会)、会员组、办事处,各有关单位:
根据会长办公会意见,经报请省科协、省社管局同意,决定召开吉林省森林休憩保育研究会第二次会员代表大会暨2020年年会。现将有关事宜通知如下:
一、时间地点
2020年1月8日上午9:00时举行,1月7日报到,1月9日离会,地点在长春市天怡温泉度假山庄。
二、会议内容
(一)举行开幕式
1.省科协、省社管局和本会会长等有关领导讲话、致辞;
2.表彰2015-2019年全省森林休憩保育研究会工作先进集体、优秀秘书长和先进工作者;
3.对第二届长白山林业科技创新奖获奖项目进行奖励;
4.向第二批森林康养基地、第一批森林康养人家授牌;
5.向第二批林农乡土专家颁发证书;
6.向首批林下特色产业基地、特色林下产品授牌、颁证;
7.向新时代林业创新人物、新时代林业实体产业颁证、授牌。
(二)召开第二次会员代表大会
1.举行第二次代表大会一次全会。审议第一届理事会工作报告、财务收支情况报告;选举理事会、监事会;修改章程部分条款;审议团体会员分类改革办法及会费标准。
2.举行二届一次理事会议。选举会长、副会长、常务理事会;决定秘书长、副秘书长的聘任;决定分支机构的设立及其理事会成员的聘任;决定专家委员会的设置;审议第二届理事会工作计划。
3.举行第二次代表大会二次全会。通报选举结果和审议事项情况;向新一届理事会领导成员颁发任职书,向新任秘书长、副秘书长和分支机构主要负责人、专家委员会专家颁发聘书;新任会长发表就职演讲。
(三)召开2020年年会
1.分支机构汇报工作。所有分会、专委会、办事处汇报2019年工作情况和2020工作计划。
2.乡土专家介绍做法。选择部分优秀乡土专家典型介绍工作做法和经验。
3.特色产业产品推介。特色产业推介;特色产品推介。
4.举行娱乐抽奖活动。
三、参加人员
本次会议拟邀请省科协、省社会组织管理局有关方面领导到会指导。其他参会人员如下:
(一)第二次会员代表大会代表;
(二)不是代表的本会一届理事会成员,各分会(专业委员会)、会员组的会长、副会长、秘书长、副秘书长,办事处主任、副主任;
(三)第二届长白山林业科技创新奖获得者代表,第二批“林农乡土专家”,第二批森林康养基地和第一批森林康养人家代表,获评首批林下特色产业基地和特色林下产品单位代表,被收录《新时代林业创新人物和实体产业》代表,2015-2019年度全省森林休憩保育研究会工作先进集体、优秀秘书长和先进工作者代表;
(四)指定参加乡土专家典型经验交流人员和产业产品推介活动相关企业(单位)人员。
四、有关要求
(一)选举推荐代表。各分会(专业委员会)、会员组和办事处,要按本通知要求选举、推荐第二次会员代表大会代表。代表比例原则上按本单位会员总数的5%掌握,核算后不够1人的可推荐1人。各分会(专业委员会)、会员组的会长、副会长、秘书长、副秘书长和各办事处主任、副主任、秘书长、副秘书长原则上应当选举、推荐为本届代表大会代表。被选举、推荐为代表的,必须参加会议,无极特殊情况,不得请假。被选举、推荐为代表的,应当填写第二次会员代表大会代表登记表,于2019年12月20日前报本会秘书处,进行代表资格审查。
(二)上报工作总结。各分会(专业委员会)、会员组和办事处要对2019年工作进行认真总结,突出有特色活动,总结可借鉴经验,查找存在问题和不足,分析原因,提出2020年工作构想和保证措施,形成书面材料,于2019年12月30日前报本会秘书处。此材料,既是各分支机构向研究会的工作报告,也是各分会会长、专委会主任和办事处主任向研究会的述职报告,将作为表彰全省森林休憩保育研究会工作先进集体、优秀秘书长和先进工作者的重要条件之一。
(三)推选上报先进。本届代表大会和年会将对2015-2019年全省森林休憩保育研究会工作先进集体、优秀森林休憩保育研究会秘书长、先进森林休憩保育研究会工作者进行表彰。以各分会(专业委员会)、会员组和办事处为单位组织推荐。评选比例:先进集体,按学会总数的3%推荐;先进工作者,按会员总数的5%推荐(核算后不够1人的可推荐1人)。优秀秘书长,由本会根据掌握情况研究确定。
推荐“双先”,需填报申报表,同时报送电子版。
(四)企业推介报名。本届年会,开设产业推介、产品展示平台,请有意参展、推介的单位,提前做好报名推介参展准备工作。有关参展事宜,可与秘书长王志强、副秘书长王连义联系,电话:0431-85116566,18643060072,18604315775。
(五)发展会员上报。年会将发展一批新会员,请各分会(专业委员会)、会员组、办事处,抓紧按要求上报新发展会员名单。本次代表大会,将对团体会员进行分类改革,各分会(专业委员会)、会员组、办事处可以提前按一般会员单位、理事会员单位、常务理事会员单位、副会长会员单位4类进行团体会员申报。
(六)参会报名组织。此次代表大会暨年会,虽时间安排较短,但内容较多,且有些是开创性工作。因此,各分会(专业委员会)、会员组、办事处务必高度重视,认真做好参会报名组织工作。务请于2019年12月30日前将参会人员名单报至本会秘书处,于2020年1月8日8:40前办完报到手续,确保9:00准时开会。
(七)有关费用说明。会议期间,要收缴2020年会费,追缴2019年以前所欠会费。各分会(专业委员会)、会员组和办事处,要按本会会费收取标准准备好会费,参会时向会务组缴纳。也可提前通过银行汇缴。开户名:吉林省森林休憩保育研究会;开户行:中国银行长春新月支行;账号:162035195045。
按照惯例和以往标准,本届年会每人收取550元会议费,作为参会人员参会所用,参会时向会务组交纳。
(八)联系方式。吉林省森林休憩保育研究会秘书处地址:长春市人民大街4756号省林业勘察设计研究院235室(人民大街与桂林路交汇);联系人:马宝文;联系电话:0431-85116566,13944943366;邮编:130022;电子邮箱:jsyjh2018@126.com。
本通知要求上报的所有文字材料和表格,均需同时报送电子版,发至上述指定邮箱。
附: 1.吉森研究会第二次会员代表大会代表登记表;
2.2019年度吉森研究会分会(专委会)、会员组、办事处活动数据采集表;
3.2020年吉森研究会分会(专委会)、会员组、办事处工作计划表;
4.2015-2019年全省森林休憩保育研究会工作先进集体申报表;
5.2015-2019年全省先进森林休憩保育研究会工作者申报表;
8.参会人员回执;
9.吉森研究会会费标准;
10.天怡温泉度假山庄路线(位置)图。
吉林省森林休憩保育研究会
2019年12月7日
吉林省森林休憩保育研究会关于召开第二次会员代表大会暨2020年年会的通知.pdf
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